档案出现丢失的主要原因是由于在毕业时大家私自将档案保存在手中。不少同学认为这种托管档案的方法是正确的，而且可以方便以后的使用结果，没有想到由于自己的疏忽大意而导致大学档案丢失，如果不小心弄丢了自己的大学档案，我们应该怎么办呢？
1、大学档案中的材料我们只需要在学校中补办就可以了，只不过在补办这份档案之前，大家需要准备一些个人材料，比如身份证毕业证，档案遗失证明等。遗失证明我们可以通过学校老师开具。
2、在前往学校补办档案之前，我们还需要了解补办档案的大致流程，这些情况我们可以通过联系学校老师得知，而且大家一定要和老师约定时间，否则可能会让我们白跑一趟。
3、当我们在约定的时间内返回学校补办材料的时候，负责老师会告诉我们应该补办哪些材料，在补办的过程中，我们一定要按照流程补办，这样补办好的档案才可以正常使用。补办的材料每一份都需要盖上公章否则就属于无效材料，而且大家在补办的过程中，也可能会出现一些材料无法补办的情况，那么我们需要找到相关负责老师开具证明，否则我们补办的档案是不完整的，会影响大家以后的使用。
4、当我们将所有的材料都补办好之后，并通过老师的检查就可以交到大学生就业指导中心，重新封口并盖上公章了。不过在封口的时候，有些工作人员可能没有帮助我们激活档案。这个时候大家就需要自己前往当地的人才市场办理激活手续。
对于毕业生来说，我们想要避免档案丢失的发生，的方法就是正确托管档案。如果大家不知道档案托管到什么地方的话，可以先临时将打保存在学校中，等找到新的托管方法时，大家再调取档案。
